历史与交接¶
这一类记录「东西变了」:人变了、设备变了、系统迁走了、项目结束了。它的作用是提供上下文——没有它,新来的人会看到一堆「为什么是这样」的既成事实,却找不到原因。
为什么要有这一类¶
实验室文档最常见的失效方式,是写对了但没人知道它已经过时。
比如:一份运维手册写得很好,但它描述的是已经下线的机器;一个新人在上面折腾一晚上才发现。技术内容不会自我标注过时,所以必须人为地留下时间线。
三条约定:
- 删东西要留痕。文档不能默默消失——要么移到本类下并注明「已废弃,原因见…」,要么在对应页面里留一行「某年某月起不再适用」。
- 人员变动必须写。谁原来是某个服务的负责人、交接给了谁、有没有交接完成。这一条最容易被跳过,也最容易造成事故。
- 同一件事只有一份记录。系统迁移的过程写在这里,技术细节写进参考,两边互相链,不要抄两遍。
本类放什么¶
| 类型 | 内容 | 模板 |
|---|---|---|
| 人员变动记录 | 谁加入/离开/换负责范围、交接状态 | _templates/记录模板.md |
| 设备变动记录 | 设备上线/下线/搬迁/报废、当前存放位置 | 同上 |
| 系统迁移记录 | 服务从哪台机器换到哪台、数据怎么迁、有没有回滚方案 | 同上 |
| 项目复盘 | 一个项目结束后回答五个问题 | 见本页「项目复盘的五个问题」 |
硬件设备的具体规格、序列号与位置属于内部信息,在内部库;本类下只记变动事件。
项目复盘的五个问题¶
复盘不写「这次大有收获」。要回答的是这五条(逐字):
**第 5 条是复盘的产出。**如果五条都写了但「下一次怎么做」仍然是「下次注意」,那这次复盘没有产生任何可执行的东西,等于没做。
记录¶
| 日期 | 类型 | 一句话 | 页面 |
|---|---|---|---|
| 2025-12-17 / 2025-12-29 | 教学记录 | 新成员教学的第一批留档:VSCode 基础、Git 协作、浏览器与效率工具、系统维护、网络环境,以及当次验收结论 | 2025 年秋季教学进度 |
| 待补 | 人员 / 设备变动 | 本部门尚未建立人员与设备变动记录;第一条应当是一次真实变动 | 待补(E11) |
怎么加一条¶
记录从你说「有一条要记」的时候就开始写,不要等交接完成。交接过程中断的、没做完的事,比交接完成的事重要得多。